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Ago 6, 2020

Terminbestätigung vorstellungsgespräch Muster

Warum Sie schreiben: Führen Sie die E-Mail mit dem Grund, warum Sie schreiben. Sie können beginnen, indem Sie sagen: «Danke für die Gelegenheit…» oder «Ich schreibe, um die Interviewdetails zu bestätigen…» Lesen Sie unten, um weitere Informationen zum Versenden einer Interviewannahme-E-Mail zu erhalten, und lesen Sie Beispiele für E-Mails, in denen die Autoren ein Vorstellungsgespräch annehmen und bestätigen. Der erste Brief ist eine einfache Bestätigung, und das zweite Beispielschreiben bittet um Klarstellung einiger Interviewdetails. Das zweite Beispiel wiederholt auch das Interesse des Bewerbers an der Stelle. Ich habe heute eine E-Mail von Elaine Wade erhalten, in der ich mich mit Ihnen in Verbindung setzen soll, um ein Interview für die Social Media Manager-Rolle bei Unternehmen XYZ zu planen. Bitte lassen Sie es mich wissen, wenn Sie Öffnungen in Ihrem Zeitplan haben. Wenn Sie und der Kandidat das Interview vor einiger Zeit gebucht haben, sollten Sie diese Interviewbestätigungsbestätigung ein bis zwei Tage vor Ihrem Termin als freundliche Erinnerung senden. Sie können diese E-Mail auch verwenden, um das endgültige Datum und die Uhrzeit für das Interview festzulegen, nachdem Sie Ihre Verfügbarkeit besprochen haben. Hier sind einige Richtlinien, die Sie beachten sollten, was Sie beim Schreiben Ihrer Interviewbestätigungs-E-Mail einschließen sollten: Wenn der Tag und die Uhrzeit, die der Personalvermittler für Ihr Vorstellungsgespräch anbietet, für Sie nicht bequem ist, sollten Sie Ihren Zeitplan neu anordnen, um den Personalvermittler unterzubringen.

Sagen Sie dem Interviewer, dass Sie die Einladung zu schätzen wissen und sich auf ein Treffen mit ihr freuen, aber dass Sie einen Terminkonflikt haben. Sie können sagen, dass Sie möglicherweise in der Lage sind, Ihren Zeitplan neu zu ordnen, aber dass Sie ein paar Stunden benötigen, um dies zu tun, oder Sie können alternative Termine vorschlagen. Versuchen Sie immer, es dem Personalvermittler leicht zu machen, da Sie derjenige sind, der einen Job sucht. Die Antwort auf eine Interviewanfrage sollte immer am selben oder am nächsten Tag erfolgen. Je früher desto besser, also überprüfen Sie Ihre E-Mail und Voicemail häufig! Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie Öffnungen in Ihrem Zeitplan haben. Obwohl ich derzeit standard-Geschäftszeiten arbeite, stehe ich für Interviews während der Mittagsstunden, vor 9:00 Uhr und nach 17:00 Uhr zur Verfügung. Ist es möglich, in diesen Zeiten ein Interview zu planen? Wenn nicht, lassen Sie es mich bitte wissen, damit ich eine Auszeit für das Interview arrangieren kann. Wenn Sie eine E-Mail von einem Arbeitgeber erhalten, der ein Interview bestätigt, können Sie einfach antworten, indem Sie sagen, dass Sie sich auf ein Treffen mit ihnen freuen und die Gelegenheit zu schätzen wissen. Vielen Dank, dass Sie mich für die Social Media Manager Rolle bei Unternehmen XYZ in Betracht gezogen haben. Auf Ihre Anfrage werde ich Kate Duran eine E-Mail senden, um ein Interview zu arrangieren. Ich freue mich darauf, mit Ihnen und weiteren Mitgliedern Ihres Teams zu sprechen. Die folgende Vorlage enthält Beispielöffnungs- und Abschlussanweisungen, die Sie verwenden können, wenn Sie einem Arbeitgeber antworten, der In-Mail Folgefragen stellt.

Diese Strategie kann dazu beitragen, den Prozess in die Phase der Interviewplanung zu verschieben: Betreff: Interview Confirmation Account Analyst Position – Sara Potts Koppeln Sie die E-Mail mit einer Google-Kalendereinladung, so dass alle, die an dem Interview beteiligt sind, sie nach ihren Zeitplänen blockieren. Wann: [Datum und Uhrzeit, z.B. Donnerstag, 25. Mai, um 11 Uhr] – die geschätzte Dauer ist [z.B. 30] minuten Wo: [vollständige Adresse, z.B. 33 Farnsworth Street, 4th Fl, Boston, MA 02210 – falls erforderlich, einen Link mit dem jeweiligen Standort auf der Karte und/oder Wegbeschreibung enden] Wer: [Name und Berufsbezeichnung des Interviewers] Idealerweise senden Sie diese E-Mail kurz nach der Benachrichtigung (oft ein Telefonanruf oder vielleicht eine E-Mail) des Interviews. Vielen Dank: Danken Sie dem Empfänger der E-Mail für die Möglichkeit, ein Interview zu führen. Im Idealfall ist es das Sahnehäubchen, eine Antwort eines Arbeitgebers für Ihre Bewerbung zu bekommen, wenn es um die Jobsuche geht.

Wenn ein Personalvermittler auf Ihre Bewerbung mit einer Vorstellungsanfrage antwortet, möchten Sie daher so schnell wie möglich zu ihnen zurückkehren. Wenn Sie diese E-Mails schreiben, stellen Sie sicher, dass Sie zunächst dem Einstellungsmanager Wertschätzung dafür zeigen, dass er Sie für die Position berücksichtigt. Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, geben Sie außerdem Details zu Ihrer Verfügbarkeit zusammen mit Ihren Kontaktinformationen an.